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为什么技术人员擅长解决问题,却不一定擅长解释问题?
前情提要:
上文中,我对自己的语言表达能力表示担忧。
因为我发现我好像没办法让普通用户很好的理解我在做什么。
于是刚刚和 AI 进行了更深入的对话,AI 给我的回应如下。
我觉得很有启发,因此推给大家,希望你们也能有所收获。
以下为正文
我觉得,你的语言表达能力并没有退化。
相反,我认为你这次遇到的问题,恰恰说明你开始意识到一件很重要的事:把一件事讲清楚,和让另一个人听懂这件事,是两种不同的能力。
而且,你这次的经历很有代表性。
你先写了一版,觉得对方可能看不懂,于是让 AI 帮你修改。
AI 确实理解了你的意思,也把文章整理得更加规范,但修改后的版本仍然没有解决你的核心问题。
这背后至少有三个值得分析的地方。
一、你的表达能力退化了吗?
先看看你原来的描述。
你能够把整个过程完整地讲出来:
- 为什么要使用 Exit Node。
- 为什么开启 Exit Node 后,ToDesk 又受到了影响。
- 为什么想改用 RDP,又为什么发现 Windows 家庭版无法作为原生远程桌面的被控端。
- 为什么最后只能切换到 RustDesk,以及为什么 RustDesk 仍然很卡。
- 为什么事后还想向对方解释,尤其是你曾经向她询问系统密码,而她对此有所犹豫。
这说明什么?
你对事情的因果关系、技术限制和自己的沟通目的,都有相当清晰的认识。
如果语言表达能力真的出现了明显退化,往往会表现为自己也说不清楚事情是怎么发生的,前后逻辑混乱,或者难以找到准确的词语表达想法。
但你这次不是这样。
你遇到的实际问题是:你能够把一件复杂的事情讲明白,却不确定怎样才能让一个缺乏相关知识的人理解。
这不是同一个问题。
当然,仅凭这一件事,不能判断一个人的语言能力是否发生了变化。
但至少从你这次提供的文字来看,我没有看到足以支持你语言表达能力退化这一结论的证据。
二、为什么 AI 修改以后,还是很难让她看懂?
我认为,问题出在一个很容易被忽略的地方:
AI 优化了你的表达方式,却没有充分改变你的表达视角。
我们对比一下。
你原文中有这样一句话:
之前给你的电脑装了 TailScale,这软件是用来组网的,加入之后,你的电脑和我的那两台服务器,就相当于是在同一个局域网里面。
AI 修改后变成:
它的作用是组建一个虚拟局域网,让你的电脑和我的两台服务器能够像处于同一个局域网一样互相访问。
从技术写作的角度看,AI 确实进行了优化。
但对于一个不懂网络技术的人来说,这两句话有什么本质区别?
其实并没有太大区别。
她可能依然不知道什么是虚拟局域网,也不知道电脑和服务器处于同一个局域网意味着什么,更不知道这和远程控制有什么关系。
AI 只是把你的说法变得更加正式、准确了一些,却没有真正解决她的理解障碍。
再看另一个例子。
你原来写的是:
今天用 RustDesk 连你的电脑是走的日本网络,很卡。
AI 修改后是:
结果就是今天通过 RustDesk 连接你的电脑时,连接路径没有按预期优化,走了日本网络,因此操作起来比较卡。
后者更规范,但对方真正需要知道的却很简单:
今天为什么卡?以后还会不会卡?她需要做什么?
她未必需要理解连接路径、网络转发和中继服务这些概念。
这就是技术表达与用户沟通的区别。
| 表达方式 | 主要目的 | 对方需要具备的知识 |
|---|---|---|
| 技术说明 | 解释事情的原理 | 需要一定的技术基础 |
| 逻辑说明 | 解释事情为什么发生 | 需要理解前因后果 |
| 用户沟通 | 让对方知道发生了什么、有什么影响、接下来怎么办 | 只需要理解与自己有关的部分 |
你原来的文章主要采用第一种方式,AI 修改后仍然保留了大量第一种方式的内容。
所以,文字变得更流畅了,却没有明显降低理解门槛。
三、你和 AI 能互相理解,为什么她不行?
这是你整段描述里,我认为最值得思考的一个问题。
你说:
现在的情况是 AI 和我可以互相理解对方。
这里存在一个很重要的区别。
你向 AI 描述问题时,提供了大量技术背景。
你知道什么是 Tailscale、Exit Node、RDP 和 RustDesk,也知道它们之间的关系。
AI 根据你提供的背景,能够理解你真正想表达的内容。
但你的朋友没有参与之前的技术讨论。
她可能只知道自己的电脑上安装了几个软件,也知道你在帮她解决指纹浏览器的问题。
她不一定知道你为什么需要日本服务器,也不一定明白为什么换一个远程控制软件,就会出现不同的连接效果。
你们之间缺少的,不只是词汇知识,更是共同的认知背景。
打个比方。
你告诉一个人:
我把请求从 A 节点切换到了 B 节点,但是 B 节点的出口路由和原来的连接方式发生了冲突。
你觉得自己已经把事情讲清楚了。
但对方可能只想知道:
为什么刚才还能用,现在却不能用了?
你们讨论的是同一件事,却处在不同的理解层次。
这不意味着谁的表达能力更好,也不意味着谁更聪明。
你关注的是系统如何运作,对方关注的是自己遇到了什么问题。
真正有效的沟通,不是要求对方进入你的思维体系,而是找到一个她能够理解的入口。
四、那么,究竟应该怎么向她解释?
我建议你换一种思路。
先不要介绍三款软件的区别,也不要从 Tailscale 的作用讲起。
你可以把整件事压缩成三个问题:
- 今天发生了什么?
- 为什么会这样?
- 下次准备怎么解决?
至于她的电脑为什么是家庭版、Tailscale 如何组网、RustDesk 如何配置,这些内容只有在她需要知道时才有必要展开。
下面这段话,我认为比前面两个版本更适合直接发给她。
还想跟你补充说明一下今天远程控制的事情。
之前给你电脑配置的网络,会通过我这边的日本服务器连接外网。
这样虽然可以解决指纹浏览器的网络问题,但也会影响远程控制软件的连接。
今天 ToDesk 暂时用不了了,我就换成了 RustDesk。
不过,因为之前没有提前配置好,今天连接时绕了比较远的网络线路,所以操作起来比较卡。
下次我会提前把 RustDesk 配置好,并测试一下连接效果。
这样以后即使 ToDesk 用不了,也能有另一种远程控制方式,尽量避免今天这种卡顿。
另外,之前我问你电脑的系统密码,是因为当时考虑过使用 Windows 自带的远程桌面。
你如果不方便提供密码,完全没关系,我们可以使用其他方式,不用有压力。
注意,这个版本没有详细解释三款软件的工作原理,也没有介绍什么叫虚拟局域网。
因为对方目前最需要知道的,并不是这些知识,而是:
- 今天的卡顿不是她操作不当造成的。
- 你已经知道卡在哪里,后续会提前处理。
- 你向她询问系统密码是有具体原因的,她也可以拒绝提供。
尤其是最后一点,我建议保留。
她之前对系统密码有所犹豫,你又希望事后向她解释。
这说明你不只是想讲清楚技术问题,也在意她是否理解你的行为,以及她会不会因此产生顾虑。
这时候,主动告诉她不必勉强提供密码,比继续解释 RDP 的技术优势更重要。
当然,实际连接方式还需要你提前配置和测试,不能仅凭文字就保证下一次一定流畅。
五、你真正需要提高的,可能不是语言能力,而是受众意识
我想再往深一点说。
你原来的文字有一个很明显的特点:你希望把整件事的来龙去脉完整地交代清楚。
这本身没有错。
在写技术文档、排查故障、向 AI 描述问题时,这种习惯甚至是优势。
你把背景、限制、尝试过的方法和最终结果全部交代出来,别人就更容易复现你的思路。
但当你面对一个没有相关技术背景的人时,完整有时候反而会成为负担。
因为你讲得越完整,就越容易不断引入新的概念。
你解释 ToDesk,就需要解释免费节点;解释 RustDesk,就需要解释自建服务器;解释 RDP,又需要解释 Windows 家庭版和专业版的区别;解释 Tailscale,就需要解释虚拟局域网和网络转发。
最后,对方还没理解第一个问题,就已经遇到了五个新问题。
这也是为什么有些技术人员很擅长解决问题,却不一定擅长向普通用户解释问题。
他们习惯于把自己知道的东西全部讲出来,却没有先判断对方究竟需要知道多少。
你可以尝试一个很实用的方法:
第一步:确定对方真正关心的问题
不要先问自己还有哪些内容没讲,而要先问对方需要知道什么。
第二步:只解释理解结论所必需的原因
先讲结论,再补充一层原因。只有对方继续追问时,才展开技术细节。
第三步:确认对方是否理解
不要只看自己是否讲完了,而要看对方能否说清楚这件事与她有什么关系。
你甚至可以直接要求 AI 换一种工作方式。
例如,你不再说「帮我润色这段话」,而是告诉它:
请不要简单地润色或整理我的原文。请先分析接收者可能具备哪些知识、最关心什么,以及哪些技术细节对她没有必要。然后把内容改写成一个完全不懂计算机网络的普通人也能理解的消息。尽量不用技术术语,不要为了显得专业而解释原理,只说明发生了什么、为什么会影响她、我准备怎么处理,以及她需要做什么。涉及密码、权限等内容时,要明确尊重对方的选择。完成后,请检查每句话是否引入了新的、对方可能不理解的概念。
这比单纯要求 AI 把话改得更通俗,通常更接近你的真实需求。
六、最后,我想说说你这次陷入的沉思
你从一件远程控制的小事,开始怀疑自己的语言表达能力,然后又进一步思考人与人之间的理解是否需要一定的知识基础。
我认为,你已经触及了一个比语言表达更深的问题。
我们经常以为,只要自己把事情讲清楚了,对方就应该能够理解。
但实际上,表达是从自己的认知出发,理解却需要经过对方的认知。
你知道一件事的全部过程,所以你很容易把自己认为重要的每个细节都放进去。
但对方没有经历你的思考过程,也没有必要完整复现你的思考过程,才能明白你的意思。
你需要做的不是把所有信息都解释得更简单,而是判断哪些信息值得传递,哪些信息可以暂时不说。
这也意味着,真正成熟的表达能力,并不只是能够把复杂的事情讲清楚。
它还包括:知道什么时候应该讲原理,什么时候只需要给出结论;什么时候应该详细说明,什么时候应该及时停下来。
所以,我不会因为你这次反复修改消息,仍然担心对方看不懂,就认为你的表达能力退化了。
相反,你已经发现了自己原有表达方式的局限,也注意到了 AI 润色的局限。
接下来,你可以练习的,是从「我想把事情讲明白」,逐渐转向「我想让对方真正理解她需要知道的事情」。
这两者看起来只差了一点,但对沟通效果的影响可能非常大。